Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

EDV-Technik.tirol — Manuel Pfeifer
Kirchplatz 1, 6341 Ebbs, Tirol, Österreich
Telefon: +43 5372 21517
E-Mail: info@edv-technik.tirol
Weitere Angaben siehe Impressum.

2. Zweck der Anwendung

SpediQ berechnet routenbasierte Frachtpreise. Zur Bereitstellung werden von dir eingegebene Orte/PLZ, Adressen, (im Tender-Modul) hochgeladene Excel-Tabellen und (im Modul Auftragseingang, sofern freigeschaltet) hochgeladene Auftragsdokumente an externe Dienste übermittelt.

3. Verarbeitung im Browser (lokal)

Deine Einstellungen (Tarife, Einheitssatz, geöffnete Berechnungen, Tender-Format-Profile, eigenes Logo) werden ausschließlich lokal im localStorage deines Browsers gespeichert und verlassen dein Gerät nicht. Hochgeladene Excel-Dateien werden im Browser verarbeitet; an Dritte geht nur, was unten genannt ist.

4. Zugang / Cookie

Die Anmeldung erfolgt mit einem Einmalcode, den wir an deine hinterlegte E-Mail-Adresse senden. Danach setzen wir ein technisch notwendiges, signiertes Cookie (Name spediq_auth, httpOnly; Laufzeit 24 Stunden, mit „angemeldet bleiben" 7 Tage). Es enthält deine E-Mail-Adresse und dient allein der Anmeldung. Für den Adminbereich gilt ein eigenes Cookie (spediq_admin, 12 Stunden). In SpediTMS eingebettet wird statt eines Cookies ein Anmeldetoken im Sitzungsspeicher des Browsers gehalten (höchstens 10 Stunden). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Server-Protokolle

Beim Aufruf der Anwendung fallen technisch notwendige Server-Protokolle an. Serverseitig protokollieren wir je API-Aufruf Zeitpunkt, Name und E-Mail-Adresse des Kontos, Art des Aufrufs und ein Transaktionsgewicht (für Betrieb und faire Nutzung). Zusätzlich fallen webserverseitige Zugriffsdaten an (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browser/Betriebssystem). Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlerdiagnose und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Gespeicherte Berechnungen (Auswertungen)

Zur internen Auswertung und Statistik speichern wir jede durchgeführte Routenberechnung: Datum/Uhrzeit, angemeldeter Nutzer und zugeordneter Kunde, die berechnete Relation samt Wegpunkten/Adressen, Distanz (gesamt und je Land), Mautkosten, Kalkulationsergebnis (Selbstkosten/Preis) sowie die gewählten Routenoptionen. Zweck ist die Betriebs- und Nutzungsauswertung (u. a. Auslastung je Kunde/Nutzer, Relationen, Kosten- und Mauttrends). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Weiterentwicklung der Anwendung). Die Daten werden ausschließlich serverseitig gespeichert, nicht an Dritte übermittelt und nach spätestens 24 Monaten automatisch gelöscht.

6a. Auftragseingang (nur, wenn das Modul freigeschaltet ist)

Hochgeladene Auftragsdokumente (PDF, Bilder, E-Mails) werden gespeichert und mit Hilfe der KI von Anthropic ausgelesen (Abschnitt 7). Sie können personenbezogene Daten Dritter enthalten, etwa Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern. Gespeichert werden die Dokumente, die ausgelesenen Felder, deine Korrekturen und die Übergabe; sichtbar sind sie nur dem hochladenden Konto (Aufträge und Auswertung zusätzlich innerhalb desselben Kunden). Die Daten werden nach spätestens 12 Monaten automatisch gelöscht, auf Wunsch jederzeit früher. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

7. Empfänger (Auftragsverarbeiter / Drittdienste)

Routing-, Maut-, KI- und ORS-Aufrufe laufen über unseren Server (die API-Schlüssel bleiben serverseitig); die Adresssuche (Photon/Komoot), OSM-Kartenkacheln und der PTV-Kartenstil werden direkt aus deinem Browser geladen. Schriften und Programmbibliotheken liefern wir selbst aus; es werden keine Inhalte von Google oder anderen CDNs nachgeladen. Bei der Übermittlung an Anthropic (USA) stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln.

8. Rechtsgrundlage

Verarbeitung zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses und aufgrund berechtigten Interesses am Betrieb der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die KI-Analyse im Tender-Modul erfolgt erst nach deiner Bestätigung; im Auftragseingang ist das Auslesen der Zweck des Hochladens.

9. Cookies (Tracking)

Über das unter Punkt 4 genannte, technisch notwendige Anmelde-Cookie hinaus setzt SpediQ keine Cookies ein. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet.

10. Deine Rechte

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung wende dich an die oben genannte Adresse.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

12. Aktualität

Stand: Oktober 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Angebots anzupassen.