Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

EDV-Technik.tirol — Manuel Pfeifer
Kirchplatz 1, 6341 Ebbs, Tirol, Österreich
Telefon: +43 5372 21517
E-Mail: info@edv-technik.tirol
Weitere Angaben siehe Impressum.

2. Zweck der Anwendung

SpediQ berechnet routenbasierte Frachtpreise. Zur Bereitstellung werden von dir eingegebene Orte/PLZ, Adressen und (im Tender-Modul) Ausschnitte hochgeladener Excel-Tabellen an externe Dienste übermittelt.

3. Verarbeitung im Browser (lokal)

Deine Einstellungen (Tarife, Einheitssatz, geöffnete Berechnungen, Tender-Format-Profile, eigenes Logo) werden ausschließlich lokal im localStorage deines Browsers gespeichert und verlassen dein Gerät nicht. Hochgeladene Excel-Dateien werden im Browser verarbeitet; an Dritte geht nur, was unten genannt ist.

4. Zugang / Cookie

Zur Zugangskontrolle setzen wir nach Eingabe eines gültigen Zugangscodes ein technisch notwendiges, signiertes Cookie (Name spediq_auth, Laufzeit 90 Tage, httpOnly). Es enthält deinen Zugangsnamen und dient allein der Anmeldung. Der Zugangscode wird an die von dir hinterlegte E-Mail-Adresse versandt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Server-Protokolle

Beim Aufruf der Anwendung fallen technisch notwendige Server-Protokolle an. Serverseitig protokollieren wir je API-Aufruf Zeitpunkt, Zugangsname, Art des Aufrufs und ein Transaktionsgewicht (für Betrieb und faire Nutzung). Zusätzlich fallen webserverseitige Zugriffsdaten an (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browser/Betriebssystem). Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlerdiagnose und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Gespeicherte Berechnungen (Auswertungen)

Zur internen Auswertung und Statistik speichern wir jede durchgeführte Routenberechnung: Datum/Uhrzeit, angemeldeter Nutzer und zugeordneter Kunde, die berechnete Relation samt Wegpunkten/Adressen, Distanz (gesamt und je Land), Mautkosten, Kalkulationsergebnis (Selbstkosten/Preis) sowie die gewählten Routenoptionen. Zweck ist die Betriebs- und Nutzungsauswertung (u. a. Auslastung je Kunde/Nutzer, Relationen, Kosten- und Mauttrends). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Weiterentwicklung der Anwendung). Die Daten werden ausschließlich serverseitig gespeichert, nicht an Dritte übermittelt und nach spätestens 24 Monaten automatisch gelöscht.

7. Empfänger (Auftragsverarbeiter / Drittdienste)

Routing-, Maut-, KI- und ORS-Aufrufe laufen über unseren Server (die API-Schlüssel bleiben serverseitig); die Adresssuche (Photon/Komoot) erfolgt direkt aus deinem Browser. Bei der Übermittlung an Anthropic (USA) stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln.

8. Rechtsgrundlage

Verarbeitung zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses und aufgrund berechtigten Interesses am Betrieb der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die KI-Formaterkennung erfolgt nur auf deine ausdrückliche Bestätigung hin.

9. Cookies (Tracking)

Über das unter Punkt 4 genannte, technisch notwendige Anmelde-Cookie hinaus setzt SpediQ keine Cookies ein. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet.

10. Deine Rechte

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung wende dich an die oben genannte Adresse.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

12. Aktualität

Stand: Juli 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Angebots anzupassen.